Orionis Walcheren is al geruime tijd een gewaardeerde klant van AVS Consultants. Hoewel ze al gebruik maakten van YouForce, moest het systeem nog volledig worden ingericht. Annika startte dit proces door de mogelijkheden te laten zien en nauwlettend te luisteren naar hun wensen. Samen onderzochten we wat wel en niet mogelijk was.

Samen met de personeelsadministratie ging Annika aan de slag. We gaven demonstraties en voerden uitgebreide tests uit, waardoor de HR-afdeling goed op de hoogte was en klaar voor het nieuwe proces. Hierdoor ontstond er duidelijkheid en enthousiasme binnen de organisatie. Iedereen zag de waarde van het nieuwe systeem en hoe het hun werkprocessen zou vereenvoudigen.

We hebben verschillende processen geïmplementeerd, zoals zwangerschapsverlof, verzuimmeldingen, in- en uitdiensttredingen, stagiaires, overplaatsingen, omzettingen van tijdelijke naar vaste arbeidsovereenkomsten, functie- en uurwijzigingen en salarisadministratie, om er maar een paar te noemen. Alle belangrijke aspecten zijn nu geïntegreerd. De automatisering heeft de HR-afdeling aangemoedigd om ook andere taken te automatiseren, vanwege de efficiëntie die ze hebben ervaren met geautomatiseerde processen.

Naast het implementeren van verschillende processen hebben we duidelijk gemaakt dat automatisering geen bedreiging vormt voor de HR-afdeling, maar juist waarde toevoegt. Werknemers worden niet overbodig; in plaats daarvan hebben ze nu meer tijd voor verwaarloosde taken door het verminderen van handmatig werk.

Onze toewijding aan klanten komt op de eerste plaats. Dit betekent dat we altijd prioriteit geven aan bestaande klanten, zelfs wanneer we nieuwe klanten verwelkomen.